01
Lexware einführen.
Einführung & Ben.
Lexware Office passend einrichten und alles sinnvoll verbinden: Kundenstamm, Angebote, digitale Annahme, Rechnungen, Belege, E-Rechnungen und die Zusammenarbeit mit deiner Steuerkanzlei.
KontaktLexware Office & kaufmännisches Backoffice · Münster
Backoffice entlasten &den Überblick behalten.
Ich unterstütze kleine Unternehmen dabei, Lexware Office sauber einzuführen, sicher zu nutzen und das kaufmännische Tagesgeschäft verlässlich zu organisieren.Persönlich, pragmatisch und so viel wie nötig.
Zeit zurückgewinnen
Das Backoffice läuft verlässlich, ohne ständig bei dir zu landen.
Zahlen im Blick
Belege, offene Posten und aktuelle Informationen sind sauber geordnet.
Vom Angebot zur Rechnung
Kunden, Angebote und Rechnungen greifen digital ineinander – klar für dich und deine Kunden.
Kommt dir das bekannt vor?
Wenn das Backoffice immer nur nebenher läuft.
Am Anfang ist es nur ein fehlender Beleg. Dann sammeln sich Unterlagen in E-Mails, Taschen und auf dem Schreibtisch. Rechnungen gehen zu spät raus, der Überblick über offene Forderungen fehlt und die Steuerkanzlei fragt nach. Zahlen sind nicht aktuell, während Entscheidungen anstehen – und wichtige Arbeit bleibt liegen. Ich bringe Ruhe, Struktur und Verlässlichkeit in die kaufmännischen Abläufe.
- Belege und E-Rechnungen sauber organisiert
- Kunden, Angebote und Rechnungen an einem Ort
- Offene Forderungen jederzeit im Blick
- Aktuelle Zahlen als bessere Entscheidungsgrundlage
- Vollständige Unterlagen für die Steuerkanzlei
Leistungen
Lexware & Backoffice.Klar geregelt.
Lexware Office in Münster und remote: Vom sauberen Start bis zur laufenden Entlastung bekommst du genau die Unterstützung, die in deinem Alltag wirklich gebraucht wird.
02
Sicher anwenden.
Schulung & Ben.
Du und dein Team lernen Lexware verständlich und direkt an eurem Arbeitsalltag kennen. Mit persönlicher Schulung, klaren Antworten und Unterstützung, wenn im Tagesgeschäft Fragen auftauchen.
03
Laufend entlasten.
Backoffice & Ben.
Rechnungen, Belege, Geschäftsvorfälle, offene Posten und wiederkehrende Aufgaben zuverlässig bearbeiten. Auf Wunsch übernehme ich auch die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung – einschließlich Mitarbeiterdaten, Lohnsteuer-Anmeldungen sowie abrechnungsbezogener Meldungen an Krankenkassen und Sozialversicherungsträger.
Im zulässigen Rahmen nach § 6 Nr. 4 StBerG. Keine Steuer-, Arbeits- oder Sozialversicherungsberatung; rechtliche Einzelfallentscheidungen bleiben bei den dafür befugten Stellen.
Kernangebote
Drei klare Wege zu mehr Entlastung.
Das sind meine Kernangebote. Welcher Umfang sinnvoll ist, richtet sich nach deinem Unternehmen, deinen Abläufen und dem, was du selbst übernehmen möchtest.
Lexware Setup
1490,-
einmalig
- Einrichtung und saubere Grundstruktur von Lexware Office.
- Digitale Abläufe für Kundenstamm, Angebote, Annahme, Rechnungen, Belege und die Zusammenarbeit mit deiner Steuerkanzlei.
- Persönliche Einweisung und Schulung für dich und dein Team.
Laufendes Backoffice
ab 790,-
/ Monat
- Laufende Verarbeitung und Organisation von Belegen und Geschäftsvorfällen.
- Unterstützung bei Kundenstammdaten, Angeboten, Rechnungen, offenen Posten, Forderungsmanagement und Zahlungsvorbereitung.
- Regelmäßige Kontrolle, saubere Übergabe an deine Steuerkanzlei und auf Wunsch laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Full Backoffice
ab 1490,-
/ Monat
- Weitgehende Übernahme deines laufenden kaufmännischen Backoffice.
- Rechnungen, Belege, Forderungen, Zahlungsvorbereitung, Stammdaten und auf Wunsch Lohn- und Gehaltsabrechnung aus einer Hand.
- Laufender Überblick über Zahlen, offene Themen und Verbesserungspotenziale – inklusive aktiver Steuerung und Abstimmung.
Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Die Pakete geben Orientierung, bleiben aber beweglich. Umfang und Aufteilung richten sich nach deinem Unternehmen und danach, was du selbst übernehmen möchtest.
Backoffice Check
Noch nicht sicher, was dein Backoffice braucht?
Dann schauen wir zuerst genau hin: Wo gehen Zeit, Übersicht oder Verlässlichkeit verloren – und was lässt sich konkret verbessern?
Du erhältst eine kompakte Auswertung mit den fünf wichtigsten Ansatzpunkten und einer klaren Empfehlung für die nächsten Schritte.
390 €
einmalig
Bei anschließender Zusammenarbeit rechne ich den Betrag vollständig an.
Digitaler Vertriebsprozess
Vom Angebot bis zur Rechnung. Digital und übersichtlich.
Kundenstamm, Angebote, Kostenvoranschläge, digitale Annahme und Rechnungen greifen in Lexware ineinander. Du siehst auf einen Blick, was offen ist, erstellst Rechnungen ohne doppelte Arbeit – und deine Kunden finden ihre Unterlagen übersichtlich in ihrem persönlichen Kundencenter.
E-Rechnungen sind dabei von Anfang an mitgedacht. Seit 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Für das Ausstellen gelten Übergangsfristen bis Ende 2026, bei Vorjahresumsatz bis 800.000 Euro bis Ende 2027. Quelle: Bundesfinanzministerium.
Zusammenarbeit
Kleine Hebel. Große Wirkung.
Wir müssen nicht sofort ein Paket festlegen. Erst lernen wir uns unverbindlich kennen. Wenn es passt, schafft der Backoffice Check Klarheit darüber, was wirklich verändert oder übernommen werden sollte.
- 01
Kennenlernen
Wir sprechen kurz und unverbindlich über dein Anliegen – und prüfen, ob die Zusammenarbeit für beide Seiten passt.
- 02
Klarheit gewinnen
Wenn sinnvoll, werden im Backoffice Check die größten Reibungsverluste sichtbar und die nächsten Schritte klar priorisiert.
- 03
Passend umsetzen
Du setzt selbst um, wir richten die Abläufe gemeinsam ein – oder ich entlaste dich anschließend dauerhaft.
Über Ben
Kaufmännisch erfahren. Unternehmerisch geprägt.
Ich bin Diplom-Betriebswirt (HWK). In sieben Jahren Business Development und Geschäftsführung eines Instituts für Personalentwicklung habe ich Verantwortung für Finanzen, Controlling, Prozesse und digitale Systeme getragen. Meine Rolle war nie auf eine Abteilung begrenzt: Kaufmännische Abläufe, Zahlen, Menschen und Systeme mussten zusammenpassen.
Ein sauberes Backoffice schafft mehr als Ordnung: verlässliche Zahlen und eine gute Grundlage, um weitere sinnvolle Hebel zu erkennen. Oft werden dann einfachere Abläufe, weniger manuelle Arbeit, bessere Entscheidungen oder stärkere Kundenerlebnisse sichtbar. Wenn mir so ein Hebel auffällt, denke ich mit und spreche ihn an – ohne daraus ein unnötiges Großprojekt zu machen.
- Diplom-Betriebswirt (HWK)
- 7 Jahre Business Development & Geschäftsführung
- Finanzen, Controlling & Prozesse
- Digitale Systeme & Schnittstellen
- Systemblick aus Unternehmensverantwortung
- Persönlich erreichbar aus Münster
Lexware & Backoffice aus Münster
Dein Backoffice & Ben.
Lass uns kurz darüber sprechen, was heute liegen bleibt, wie du Lexware nutzt und welche Entlastung wirklich zu deinem Unternehmen passt.
Kennenlernen vereinbarenhallo@bendinklage.de