01
Lexware einführen.
Einführung & Ben.
Lexware Office passend einrichten und alles sinnvoll verbinden: Kundenstamm, Angebote, digitale Annahme, Rechnungen, Belege, E-Rechnungen und die Zusammenarbeit mit deiner Steuerkanzlei.
KontaktKaufmännisches Backoffice für kleinere Unternehmen · Münster
Weniger Verwaltung.Mehr Zeit.
Wenn Rechnungen, Belege und offene Posten immer nebenher laufen, bleibt die Arbeit oft bei dir hängen. Ich bringe Struktur in dein kaufmännisches Backoffice, richte passende Abläufe mit Lexware Office ein und entlaste dich dort, wo du es brauchst.
Zeit zurückgewinnen
Das Backoffice läuft verlässlich, ohne ständig bei dir zu landen.
Zahlen im Blick
Du behältst in Lexware jederzeit Zugriff auf deine Belege, offenen Posten und aktuellen Zahlen.
Vom Angebot zur Rechnung
Kunden, Angebote und Rechnungen greifen digital ineinander – klar für dich und deine Kunden.
Kommt dir das bekannt vor?
Wenn das Backoffice immer nur nebenher läuft.
Am Anfang ist es nur ein fehlender Beleg. Dann sammeln sich Unterlagen in E-Mails, Taschen und auf dem Schreibtisch. Rechnungen gehen zu spät raus, der Überblick über offene Forderungen fehlt und die Steuerkanzlei fragt nach. Zahlen sind nicht aktuell, während Entscheidungen anstehen – und wichtige Arbeit bleibt liegen. Ich bringe Ruhe, Struktur und Verlässlichkeit in die kaufmännischen Abläufe.
- Belege & E-Rechnungen sauber organisiert
- Kunden, Angebote und Rechnungen an einem Ort
- Offene Forderungen jederzeit im Blick
- Aktuelle Zahlen als bessere Entscheidungsgrundlage
- Vollständige Unterlagen für die Steuerkanzlei
Leistungen
Einrichten. Anwenden. Entlasten.
Lexware Office in Münster & remote: Vom sauberen Start bis zur laufenden Entlastung bekommst du genau die Unterstützung, die in deinem Alltag wirklich gebraucht wird.
02
Sicher anwenden.
Schulung & Ben.
Du und dein Team lernen Lexware verständlich & direkt an eurem Arbeitsalltag kennen. Mit persönlicher Schulung, klaren Antworten und Unterstützung, wenn im Tagesgeschäft Fragen auftauchen.
03
Laufend entlasten.
Backoffice & Ben.
Ein funktionierendes Backoffice bedeutet mehr, als Belege zu buchen. Ich bearbeite Rechnungen, Geschäftsvorfälle, offene Posten und wiederkehrende Aufgaben zuverlässig und behalte die Abläufe im Blick. Auf Wunsch übernehme ich auch die laufende Lohn- & Gehaltsabrechnung – einschließlich Mitarbeiterdaten, Lohnsteuer-Anmeldungen sowie abrechnungsbezogener Meldungen an Krankenkassen & Sozialversicherungsträger.
Im zulässigen Rahmen nach § 6 Abs. 1 Nr. 1 StBerG. Keine Steuer-, Arbeits- oder Sozialversicherungsberatung; rechtliche Einzelfallentscheidungen bleiben bei den dafür befugten Stellen.
Kernangebote
Drei klare Wege zu mehr Entlastung.
Das sind meine Kernangebote. Welcher Umfang sinnvoll ist, richtet sich nach deinem Unternehmen, deinen Abläufen und dem, was du selbst übernehmen möchtest.
Lexware Setup & Schulung
1490,-
einmalig
- Gemeinsame Aufnahme deiner Abläufe und bedarfsgerechte Einrichtung von Lexware Office.
- Saubere Prozesse für Kundenstamm, Angebote, Annahme, Rechnungen, Belege und die Zusammenarbeit mit deiner Steuerkanzlei.
- Persönliche Einweisung & Schulung für dich und dein Team – direkt an euren tatsächlichen Aufgaben.
Laufendes Backoffice
ab 790,-
/ Monat
- Laufende Verarbeitung & Organisation von Belegen & Geschäftsvorfällen.
- Unterstützung bei Kundenstammdaten, Angeboten, Rechnungen, offenen Posten, Forderungsmanagement und Zahlungsvorbereitung.
- Regelmäßige Kontrolle, saubere Übergabe an deine Steuerkanzlei und auf Wunsch laufende Lohn- & Gehaltsabrechnung.
Full Backoffice
ab 1490,-
/ Monat
- Weitgehende Übernahme deines laufenden kaufmännischen Backoffice.
- Rechnungen, Belege, Forderungen, Zahlungsvorbereitung, Stammdaten und auf Wunsch Lohn- & Gehaltsabrechnung aus einer Hand.
- Laufender Überblick über Zahlen, offene Themen und Verbesserungspotenziale – inklusive aktiver Steuerung & Abstimmung.
Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Deinen festen Preis für den vereinbarten Umfang kennst du vor dem Start. Keine kleinteilige Abrechnung für einzelne Belege, Buchungen oder kurze Rückfragen. Ändert sich der Aufwand dauerhaft, sprechen wir vorher darüber – nicht erst mit der Rechnung.
BACKOFFICE CHECK
Erst kennenlernen. Dann Backoffice Check.
Im ersten Gespräch klären wir ohne Kosten oder Verpflichtung, ob meine Leistung zu deiner Situation passt. Ich sage dir offen, ob ich helfen kann – oder wer besser passt. Wenn es für beide Seiten stimmig ist, steigen wir mit dem Backoffice Check konkret ein: In 60–90 Minuten schauen wir auf deine Abläufe. Du erhältst eine kompakte Auswertung mit den fünf wichtigsten Ansatzpunkten und einer klaren Empfehlung für die nächsten Schritte.
290 €
einmalig
Bei anschließender Zusammenarbeit rechne ich den Betrag vollständig an.
Digitaler Vertriebsprozess
Vom Angebot bis zur Rechnung. Digital & übersichtlich.
Kundenstamm, Angebote, Kostenvoranschläge, digitale Annahme und Rechnungen greifen in Lexware ineinander. Du siehst auf einen Blick, was offen ist, erstellst Rechnungen ohne doppelte Arbeit – und deine Kunden finden ihre Unterlagen übersichtlich in ihrem persönlichen Kundencenter.
E-Rechnungen sind dabei von Anfang an mitgedacht. Seit 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Für das Ausstellen gelten Übergangsfristen bis Ende 2026, bei Vorjahresumsatz bis 800.000 Euro bis Ende 2027. Quelle: Bundesfinanzministerium.
Zusammenarbeit
Kleine Hebel. Große Wirkung.
Wir starten bei deinem Arbeitsalltag. Gemeinsam klären wir, was du selbst behalten möchtest, was Lexware besser abbilden kann und wo ich dich verlässlich entlaste. Auch im laufenden Alltag sprichst du direkt mit mir – besonders dann, wenn eine kurze Frage auftaucht oder mir ein sinnvoller Hebel auffällt.
- 01
Verstehen
Wir schauen gemeinsam, wie dein Backoffice heute läuft, was liegen bleibt und wo du Entlastung brauchst.
- 02
Passend aufsetzen
Ich richte Lexware und die Abläufe so ein, dass sie zu deinem Unternehmen und deiner Arbeitsweise passen.
- 03
Verlässlich entlasten
Du machst selbst weiter, wir teilen uns die Aufgaben – oder ich übernehme dein Backoffice weitgehend. Deine Zahlen bleiben in deinem Lexware jederzeit für dich sichtbar.
Über Ben
Kaufmännisch erfahren. Unternehmerisch geprägt.
Ich bin Diplom-Betriebswirt (HWK). In sieben Jahren Business Development und Geschäftsführung eines Instituts für Personalentwicklung habe ich Verantwortung für Finanzen, Controlling, Prozesse und digitale Systeme getragen. Meine Rolle war nie auf eine Abteilung begrenzt: Kaufmännische Abläufe, Zahlen, Menschen und Systeme mussten zusammenpassen.
Ein sauberes Backoffice schafft mehr als Ordnung: verlässliche Zahlen und eine gute Grundlage, um weitere sinnvolle Hebel zu erkennen. Oft werden dann einfachere Abläufe, weniger manuelle Arbeit, bessere Entscheidungen oder stärkere Kundenerlebnisse sichtbar. Wenn mir so ein Hebel auffällt, denke ich mit und spreche ihn an – ohne daraus ein unnötiges Großprojekt zu machen.
- Diplom-Betriebswirt (HWK)
- 7 Jahre Business Development und Geschäftsführung
- Finanzen, Controlling und Prozesse
- Selbstständiger Buchhalter nach § 6 Abs. 1 Nr. 1 StBerG
- Lexware Office – Zertifizierter Coach
- Persönlich erreichbar aus Münster
Lexware & Backoffice aus Münster
Dein Backoffice & Ben.
Lass uns kurz darüber sprechen, was heute liegen bleibt, wie du Lexware nutzt und welche Entlastung wirklich zu deinem Unternehmen passt.
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